سكرتارية – صادر – وارد – أرشفة إلكترونية

متابعة مستمرة لحركة الصادر والوارد مع إعطاء تقارير تفصيلية وشاملة .

صلاحيات مفصلة لكل مستخدم .

الصادر والوارد :

•  رقم داخلي للصادر والوارد .
• رقم عام للصادر والوارد .
• تاريخ للصادر وتاريخ للصدور .
• كتابة ملخص لمتابعة المعاملة .
• إمكانية إضافة عدة أقسام .
• ربط معاملة صادر بموجب رقم وارد والعكس .

إدارة المرفقات :

• إدراج أي نوع من الملفات .
• يمكن إضافة صورة أو ملف وورد بكل سهولة .
• التعامل مع الماسح الضوئي scanner ) ) .
• معاينة المرفقات والملفات المرتبطة.
• تصدير أي ملف من المرفقات .
• شاشة لعرض تفاصيل الملف المرفق .

إدارة الملفات :

•  إنشاء ملف مستقل لنظام الصادر والوارد لكل منشأة أو دائرة .
• صيانة الملفات بشكل دوري آليا .

خدمات البرنامج :

• إمكانية نسخ واسترجاع البيانات .
• تحديد موقع النسخ الاحتياطي .
• نوع التقويم ( هجري / ميلادي ) .
• عمل صيغة عامة لترتيب رقم الصادر أو الوارد ( رمز القسم – اليوم – الشهر – السنة ) .
• شاشة خاصة للتحويل بين التواريخ .
• إضافة عدة مستخدمين وصلاحيات لكل مستخدم .